第820集:业务流程优化实施[2/2页]
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p;nbsp“不是流程不好,”老张搓着手,“是咱们习惯了‘打个招呼就行。”
nbsp刘好仃点头:“那咱们就教系统‘听懂招呼。”
nbsp他当场决定:所有电话沟通的变更,必须由接话人十五分钟内补录系统,超时自动提醒主管。同时,在系统首页加个显眼按钮:“客户口头变更登记”。
nbsp培训跟着上线。刘好仃亲自上阵,在投影前比划:“以前是‘我跟老李说过了,现在是‘我让系统知道了。不是不信人,是别让后人翻档案时,对着空白发愣。”
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nbsp一周后,变化悄然发生。
nbsp销售部开始主动提醒客户:“您要是改图,记得让我们录系统,不然财务那边算不出加急费。”
nbsp仓库小陈学会了看系统预警,提前备货。
nbsp最让刘好仃意外的是,老张那天下班前,主动把三年来的“口头变更”案例整理成文档,发到了群里。
nbsp“以后新人培训,就用这个,”他说,“叫《那些年我们靠嘴改的单》。”
nbsp两周后,初评会。
nbsp小王汇报:“订单处理时间平均缩短41%,客户变更导致的纠纷下降七成。”
nbsp小李补充:“质检到发货的等待时间,从平均三天,压到了十小时以内。”
nbsp小林最后说:“上个月,因变更未及时核算导致的成本偏差,是零。”
nbsp会议室安静了几秒,然后不知谁先拍了手,接着掌声响成一片。
nbsp刘好仃没鼓掌,他盯着墙上的流程图,目光停在“客户反馈”那个节点。
nbsp“咱们把内部流程理顺了,”他慢慢说,“可客户那边,还是黑箱。他们为啥改图?为啥加急?咱们只知道结果,不知道原因。”
nbsp小王立刻接话:“AR系统不是能记录客户查看模型的停留时间吗?要是他老盯着某个角看,是不是说明那儿有问题?”
nbsp“对!”小李眼睛亮了,“还能统计他反复放大哪个区域,推测关注点。”
nbsp小林也来了劲:“把这些数据跟最终变更记录一比,说不定能找出规律。”
nbsp刘好仃嘴角动了动,没笑,却比笑了还暖。
nbsp“那就这么办。”他拿起笔,在流程图最外圈,画了个大圈,“从下个月起,咱们不光记录客户改了啥,还要试着听懂他们没说出口的话。”
nbsp散会后,他站在窗边,看着成品区那块被画了圈的玻璃已经贴上新标签,正被叉车缓缓运走。
nbsp手机震了一下。
nbsp是智链工科的技术组长:“‘变更预警模块开发完成,今晚可部署。另外,我们加了个小功能——客户在AR模型上停留超过30秒的区域,会自动生成‘关注热点图。”
nbsp刘好仃回了个“好”。
nbsp抬头时,发现小王站在门口,手里拿着一叠纸。
nbsp“这是今天培训时,几个工人写的建议。”他递过来,“有人说,能不能在系统里加个‘紧急通道按钮,专处理加急单;还有人说,包装标签能不能合并成一张,省贴的时间。”
nbsp刘好仃一张张看,笔尖在纸上轻轻划过。
nbsp最后一页,字迹歪歪扭扭,写着:“系统能不能提醒我们,哪块玻璃站久了,该擦灰了?”
nbsp他笑了,把纸折好,放进工作手册的夹层。
nbsp下午三点,阳光斜照进车间,新流程运行第十天。
nbsp刘好仃站在产线尽头,看着一块玻璃从切割到包装,全程只被扫描了四次,信息自动流转,无人干预。
nbsp智链工科的工程师走过来,递上平板:“系统刚推送一条预警——B区17号货架,有三块玻璃超过48小时未移动,建议优先处理。”
nbsp刘好仃接过平板,指尖滑动,调出那三块玻璃的客户信息、生产批次、存储时长。
nbsp他正要说话,小王从质检台跑过来,手里挥着一张单。
nbsp“刘哥!刚收到客户邮件,他们看了AR模型,说右上角反光不对,要改设计。”
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第820集:业务流程优化实施[2/2页]
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